업무를 수행하다 보면 RFP(요청서 제안서)란 용어를 자주 만나게 됩니다. 이는 일반적으로 회사의 제안서나 제품 사양서 등에서 가장 많이 볼 수 있습니다. 또한 정부 과제 문서에서도 자주 등장하는데, 입찰을 위한 조건을 충족시키기 위해 사용됩니다.
RFP 뜻
RFP는 "요청서 제안서(Request For Proposal)"의 약자입니다.
어떤 과제의 경우 해당 과제를 수행하기 위한 세부 필요사항을 정리한 문서이며, 제품의 경우 필요한 사양 또는 제안사항을 담은 문서입니다.
다시 말해, 요구사항이나 필요사항을 세부적으로 정리한 문서를 의미합니다.
수요자와 공급자 간에 RFP를 작성할 때, 수요자는 해당 과제나 제품이 어떤 조건을 충족해야 하는지를 정리합니다. 이것이 RFP이며, 공급자는 이를 바탕으로 제안서를 작성하여 제출합니다.
RFP 고려사항
RFP를 작성할 때 어떤 사항을 고려해야 할까요?
예를 들어, 정부가 미래 에너지를 위한 프로젝트를 진행한다고 가정해 봅시다.
사업목표, 사업분야, 사업금액, 사업기간 등이 나올 것입니다. 또한 환경오염을 줄이거나 고용을 창출하는 등의 다른 조건이 추가될 수 있습니다.
이러한 RFP를 받은 기업이나 다른 공급자는 내부적으로 이 프로젝트를 수행할 수 있는지, 수익을 창출할 수 있는지 등을 검토한 후 제안서를 제출합니다.
RFP 주의사항
RFP를 작성하거나 받을 때 주의해야 할 사항이 있습니다.
제안요청서는 발주자가 특정 과제의 수행에 필요한 요구사항을 체계적으로 정리하여 제시함으로써 제안자가 제안서를 작성하는데 도움을 줍니다.
이때는 내가 이해한 내용이 100% 정확하다고 확신하지 않아야 합니다.
RFP를 통해 행해야 할 세부 업무 요건들이 정해지고, 이를 바탕으로 견적서가 산출되기 때문에 RFP는 꼭 꼼꼼하게 짚고 넘어가야 합니다.
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