법인카드로 상품권 구매해도 될까?

법인카드로 상품권을 구매해도 될까요? 법인카드로 상품권을 구매할 때는 몇 가지 중요한 사항을 주의해야 합니다. 상품권은 현금과 유사한 유가증권이기 때문에, 사용 목적에 따라 비용 처리 방법이 다릅니다. 이 글에서는 법인카드로 상품권을 구매할 때의 주의사항과 비용 처리 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

법인카드로 상품권 구매해도 될까?

법인카드 종류 3가지와 우리 회사에 딱 맞는 법인카드 찾는 방법! | 고위드 블로그 (gowid.com)

법인카드 종류 3가지와 우리 회사에 딱 맞는 법인카드 찾는 방법! | 고위드 블로그

 

법인카드 종류 3가지

 

접대비로 상품권을 구매하는 경우

상품권을 접대비로 사용할 수 있는 경우는, 상품권을 지급받는 상대방이 사업과 관련 있는 사람이고, 그 지출 목적이 접대 행위인 경우입니다.

 

예를 들어, 중요한 거래처와의 관계를 유지하기 위해 상품권을 선물한다면, 이는 접대비로 분류될 수 있습니다.

 

이 경우, 접대비로 처리하기 위해서는 반드시 해당 지출 내역을 증빙할 수 있는 서류를 확보해야 합니다.

판매부대비용으로 인정되는 경우

상품권 지출이 건전한 사회통념이나 상관행에 비추어 상품의 판매에 직접적으로 관련이 있고, 정상적으로 드는 비용이라고 인정되는 경우, 판매부대비용으로 처리할 수 있습니다.

 

예를 들어, 특정 상품의 구매를 촉진하기 위해 상품권을 제공하는 프로모션을 진행한다면, 이는 판매부대비용으로 인정받을 수 있습니다.

광고선전비로 상품권을 사용하는 경우

광고선전비로 상품권을 사용할 수 있는 경우는, 지출 상대방이 불특정다수이고, 광고선전을 통한 구매 의욕을 자극하는 것이 지출 목적일 때입니다.

 

예를 들어, 대중매체를 통해 이벤트를 홍보하면서 상품권을 경품으로 제공하는 경우, 이는 광고선전비로 처리될 수 있습니다.

복리후생비로 처리하는 경우

사업장에 근무하는 직원들에게 명절이나 기념일에 상품권을 지급하는 경우, 이는 복리후생비로 경비 인정을 받을 수 있습니다.

다만, 직원에게 지급한 상품권은 근로소득에 해당하기 때문에, 근로소득세에 대한 원천징수를 해야 합니다. 이를 위해 정확한 지급 내역을 기록하고, 원천징수를 적절히 처리하는 것이 중요합니다.

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법인카드로 상품권 구매 시 주의사항

상품권은 현금 교환의 성격을 가진 유가증권이기 때문에, 구입 시 바로 비용 처리가 되는 것이 아니라, 상품권을 실제로 사용한 이후 지출 성격에 맞게 비용처리를 해야 합니다.

 

따라서 상품권 구매 시, 누가 어떤 목적으로 사용했는지에 대한 정확한 기록을 남겨두는 것이 중요합니다.

원천징수 문제

상품권 지급과 관련하여 가장 문제가 되는 것이 원천징수입니다. 직원에게 지급한 상품권은 복리후생비로 처리되지만, 이는 급여에 해당하기 때문에 근로소득세에 대한 원천징수를 해야 합니다.

 

거래처에 지급한 상품권 역시 수령한 사람의 기타소득에 해당하므로, 원칙적으로는 원천징수를 하는 것이 맞습니다. 그러나 실제로는 원천징수를 어렵게 여기는 경우가 많아, 법인에서 3.3%의 원천세를 대납하는 경우가 많습니다.

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표로 보는 상품권 구매 시 주의사항

항목	설명	주의사항
접대비	사업 관련 인물에게 접대 목적으로 지급	증빙 서류 확보
판매부대비용	상품 판매와 직접 관련된 경우	정확한 기록 유지
광고선전비	불특정다수에게 광고 목적으로 지급	이벤트 기록 남기기
복리후생비	직원들에게 명절 또는 기념일에 지급	근로소득세 원천징수

원천징수와 법인카드 사용

상품권 지급과 관련된 원천징수 문제는 법인카드 사용 시에도 주의해야 할 사항입니다.

 

원천징수를 제대로 하지 않으면 추후 세무 문제로 이어질 수 있으므로, 반드시 원천징수 규정을 준수해야 합니다.

 

거래처에 상품권을 지급할 때는 3.3%의 원천세를 대납하는 경우가 많으므로, 이 부분에 대한 예산을 미리 고려하는 것이 좋습니다.

결론

법인카드로 상품권을 구매할 때는 목적에 맞게 비용 처리를 정확히 하고, 원천징수 문제를 철저히 관리해야 합니다.

 

접대비, 판매부대비용, 광고선전비, 복리후생비 등으로 분류하여 정확히 기록하고, 세무 규정을 준수하는 것이 중요합니다.

이를 통해 법인의 재무 관리를 효율적으로 수행할 수 있습니다.

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